نمونه گزارش سئو ماهانه برای کارفرما: ساختار هفت‌بخشی که خوانده می‌شود

کارفرما گزارش سئو را برای این نمی‌خواند که بداند چند نمودار دارید؛ می‌خواند تا بفهمد پولش چه نتیجه‌ای داده و ماه بعد چه می‌شود. گزارشی که با ده صفحه اسکرین‌شات از سرچ کنسول شروع شود، معمولاً تا صفحهٔ دوم خوانده نمی‌شود. این ساختار هفت‌بخشی را آژانس‌ها و کارشناس‌های سئو برای گزارش ماهانه به کار می‌برند و هر بخش یک پرسش کارفرما را جواب می‌دهد.

ساختار گزارش در یک نگاه

۱. خلاصه در سه جمله

اولین چیزی که کارفرما می‌بیند. سه جمله، هر کدام با یک عدد:

اگر ماه بدی بود، همین‌جا بگویید و علتش را هم. کارفرمایی که خبر بد را از جای دیگری بشنود، دیگر به گزارش اعتماد نمی‌کند.

۲. عددهای اصلی و درست مقایسه کردن

چهار عدد سرچ کنسول کافی است، به‌علاوهٔ یک عدد نتیجه اگر گوگل آنالیتیکس یا Matomo دارید:

سه قاعدهٔ مقایسه

1. ۱
   روزهای برابر. اگر گزارش را دهم ماه می‌دهید، ده روز این ماه را با ده روز اول ماه قبل مقایسه کنید، نه با کل ماه قبل.
2. ۲
   کلیک غیر برند جدا. رشد جست‌وجوی نام برند معمولاً از تبلیغات یا شهرت می‌آید، نه از سئو. کلیک غیر برند همان چیزی است که سئو می‌سازد.
3. ۳
   مقایسه با سال قبل هم. برای کسب‌وکارهای فصلی، مقایسهٔ ماه‌به‌ماه گمراه‌کننده است؛ اسفند همیشه از بهمن بهتر است.

۳ و ۴. روند روزانه، و برنده‌ها و بازنده‌ها

یک نمودار روزانهٔ کلیک، زمان از چپ به راست، کافی است تا معلوم شود تغییر یک‌باره بوده یا تدریجی. زیر آن دو فهرست کوتاه بگذارید: پنج کیوردی که بیشترین کلیک اضافه آوردند و پنج کیوردی که بیشترین افت را داشتند، هر کدام با عدد قبل و بعد. همین دو فهرست معمولاً بیشترین بحث جلسه را می‌سازند.

۵. کارهای انجام‌شده و نتیجه‌شان

فهرست کارها بدون نتیجه، گزارش ساعت‌کاری است، نه گزارش سئو. کنار هر کار تاریخ و نتیجه را بنویسید: کلیک ۲۸ روز بعد از تغییر در برابر ۲۸ روز قبل، کنار روند کل سایت. اگر کاری هنوز به ۲۸ روز نرسیده، بنویسید «هنوز زود است». این صداقت از یک عدد ساختگی ارزشمندتر است.

۶. برنامهٔ ماه بعد

سه کار، نه ده کار. هر کدام با دلیلش از داده؛ مثلاً: کیورد «خرید قهوه اسپرسو» در جایگاه ۱۱ است و ۴٬۸۰۰ بار در ماه نمایش دارد، هدف: صفحهٔ اول. کارفرما وقتی دلیل را ببیند، کار را تأیید می‌کند.

۷. نکته‌های داده

• دادهٔ سرچ کنسول دو تا سه روز تأخیر دارد؛ روزهای آخر ماه تا کامل شدن داده قطعی نیستند.
• سرچ کنسول کیوردهای کم‌تکرار را برای حفظ حریم خصوصی نشان نمی‌دهد؛ جمع کیوردها همیشه کمتر از جمع کل سایت است.
• اگر در ماه اتفاق بیرونی بود (تعطیلی، اختلال اینترنت، کمپین تبلیغاتی)، همین‌جا ثبت کنید.

قالب تحویل

یک صفحه یا PDF دوصفحه‌ای، با نام و رنگ برند آژانس، بهتر از فایل ده‌صفحه‌ای است. اگر کارفرما می‌خواهد خودش هر وقت ببیند، به‌جای فرستادن فایل هر ماه، لینک فقط‌خواندنی با تاریخ انقضا بدهید تا دسترسی کامل به سرچ کنسول را مجبور نباشید به اشتراک بگذارید.